Publicações OAB-GO

11/02/2019 15:00

Escritório compartilhado cria conexões e estimula networking

Na era do compartilhamento os altos valores dos aluguéis e várias outras burocracias de um escritório físico vão de encontro à mobilidade que um espaço colaborativo oferece. O coworking surge como forma inovadora de otimizar espaço, esforços, custos e fazer negócios. Mas deixar a tradição de ter um escritório próprio ainda é paradigma para muitos.

Não para a advogada Olga Maria Dias, que utilizou, pela primeira vez, um “coworking” e se surpreendeu com a praticidade e estrutura oferecidas. “Eu gostei da experiência. Gostei muito do atendimento e meus clientes se sentiram confortáveis”, explica. O escritório compartilhado escolhido por Olga foi o “Meu Escritório (ME)”, que leva nome conveniente e que sugere o “apoderamento” por parte do usuário. “Pretendo voltar, inclusive pretendo deixar o meu outro escritório e continuar atendendo aqui”, completa a advogada.

O ME é o escritório compartilhado da advocacia goiana, criado, em 2016, pela Caixa de Assistência dos Advogados de Goiás (Casag). Seja para projetos pontuais, de curta duração, para profissionais que não querem abrir mão do escritório pessoal, seja para alternativa àqueles que não possuem seu espaço próprio, o local facilita o atendimento ao cliente. “O ME vai muito além do que se propõe ao possibilitar a criação de conexões com outros profissionais, compartilhando ideias, conhecimentos e estimulando o networking”, explica o presidente da Casag, Rodolfo Otávio Mota. 

O advogado Luís Paulo Mourão, frequentador assíduo do espaço, também está transferindo boa parte dos atendimentos realizados por ele e sua equipe para o “Meu Escritório”. “O espaço é muito bom. A região é centralizada, de fácil acesso, e a estrutura é excelente. De fato, atende a advocacia”, avalia.

Colega de trabalho de Mourão, o também advogado David Castro aprovou a ideia do parceiro de profissão, de realizar atendimentos e reuniões com a equipe no escritório compartilhado da Casag, e afirma estar bastante satisfeito com o resultado. “Aqui vem atendendo muito bem às nossas demandas. Temos uma estrutura muito grande à disposição”, observa Castro.

Crescimento

No ano passado, os atendimentos realizados pelo Meu Escritório cresceram 138,9% entre os meses de janeiro e dezembro. Os atendimentos diários triplicaram em 2018. Para manter o mesmo ritmo em 2019, o “Meu Escritório” está com novidades que prometem trazer muito mais comodidade para a advocacia goiana.

Agora, através do portal do cliente, advogados e advogadas podem se cadastrar no “Meu Escritório” e realizar a reserva da sala em que deseja atender. Para isso, é necessário acessar o site do ME e clicar no link “Área do cliente” no menu inicial. Se o advogado já tiver cadastro, basta fazer login. Caso contrário, basta informar o número da carteira da Ordem dos Advogados do Brasil – seção Goiás (OAB/GO) e o número do Cadastro de Pessoa Física (CPF).

Impressões

A outra novidade é que agora, também através do portal do cliente, é possível realizar o upload de arquivos para impressão. Antes, o advogado que desejasse imprimir algum arquivo, precisava ir presencialmente ao “Meu Escritório”. Agora, tudo pode ser feito via internet, de onde o advogado estiver. É só realizar o upload do arquivo e buscá-lo quando ele já estiver impresso.

Segundo o presidente da Caixa de Assistência, Rodolfo Otávio Mota, os advogados e advogadas podem esperar muito mais novidades ao longo desse ano. “Muita coisa boa está vindo por aí. Nosso principal objetivo é oferecer o melhor para a advocacia goiana”, afirma Rodolfo.

Anuidade Vai e Volta

Vale ressaltar que todos esses serviços oferecidos pelo ME, inclusive o estacionamento, podem ser pagos pelo programa Anuidade Vai e Volta, que devolve integralmente à advocacia o valor pago em anuidade à Ordem em serviços, benefícios da Casag, CEL e cursos da Escola Superior da Advocacia (ESA). Em 2018, quase 80% dos atendimentos realizados pelo Meu Escritório, foram através deste programa.

Meu Escritório

O “Meu Escritório” é equipado com a melhor e mais moderna estrutura para atender a advocacia goiana. O espaço conta com 54 estações de trabalho com computadores conectados a internet, 10 salas de reunião preparadas para atendimento aos clientes e estacionamento conveniado. Foi criado para proporcionar ao advogado conforto, comodidade e serviços de excelência, além de estimular conexões entre os profissionais do Direito.

Além das estações de trabalho e das salas de reuniões, o “Meu Escritório” oferece equipamentos necessários para impressão, fotocópia e digitalização e telefones, com tarifas tabeladas abaixo de mercado. O espaço conta ainda com uma cafeteria, com uma expansão da Galeria de Serviços da Casag com livraria, ótica, loja souvenir e certificação digital, além de um charmoso e aconchegante local para eventos com capacidade para público entre 200 pessoas (sentadas) e 300 (em pé).

O Meu Escritório fica localizado na Avenida Goiás esquina com a Rua 1 - Centro de Goiânia.  O espaço funciona de segunda a sexta-feira das 7 às 22h e aos sábados das 8 às 18h, sendo que apenas as salas de reunião têm horário de atendimento menor, das 9 às 19 horas de segunda a sexta-feira. O telefone de contato é: (62) 3988–3300.

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